Может кто-то имеет подобный опыт и может мне подсказать насколько сложно провести бизнес конференцию? Что для этого надо, какие особенности и проблемы могут возникнуть?
Вам просто надо почитать и перенять опыт организации конференций других ивент менеджеров, которые проводили сами ни один десяток подобных мероприятий. Я вам даже могу подсказать где такую информацию найти можно https://qtickets.ru/blog/organizaciya-i-provedenie-it-konferencii-s-nulya . Так что переходите и изучайте статьи что есть на сайте.
Ну так есть же заведения, что оказывают услуги проведения таких встреч под ключ. Вы просто указываете им время и место которое надо, а она все подготавливают.